Viele Unternehmen bekommen jeden Monat einen SEO-Bericht und lesen ihn nicht. Das liegt selten an fehlendem Interesse. Meist zeigt der Bericht dreißig Kennzahlen, aber keine Antwort auf die Frage, ob sich die Arbeit lohnt und was als Nächstes passiert. Als SEO Reporting Agentur baut SEO NW Berichte, die genau diese Frage beantworten: mit wenigen Kennzahlen, die zu Ihren Zielen passen, und mit einer Einordnung, die ein Mensch geschrieben hat.
Ein gutes SEO-Reporting macht sichtbar, wo eine Analyse nötig ist, und hält fest, was beschlossen wurde. Damit wird der Bericht zum Arbeitsdokument zwischen Ihnen, Ihrem Team und uns.
Was ein SEO-Reporting leisten muss
Ein Bericht hat drei Aufgaben. Er zeigt die Entwicklung über einen sinnvollen Zeitraum, er erklärt Ausreißer, und er leitet daraus Aufgaben ab. Fehlt einer dieser Teile, bleibt eine Zahlensammlung übrig. Wir legen deshalb vor dem ersten Bericht fest, welche Ziele die Website hat: Anfragen, Verkäufe, Anmeldungen oder Reichweite für bestimmte Themen. Erst danach wählen wir die Kennzahlen aus.
Wie Sie Kennzahlen sinnvoll auswählen, beschreibt unser Ratgeber SEO-Kennzahlen festlegen. In der Praxis reichen meist fünf bis acht Werte, die jeden Monat gleich aufgebaut erscheinen. So erkennt man Veränderungen auf einen Blick, und die Diskussion dreht sich um Ursachen statt um die Frage, wo eine Zahl im Bericht steht.
Datenquellen: Search Console, Matomo und Bing
Die wichtigste Quelle ist die Google Search Console, weil sie Daten direkt aus der Google-Suche liefert. Der Leistungsbericht zeigt Klicks, Impressionen, Klickrate und die durchschnittliche Position des höchsten Ergebnisses einer Website [1]. Google empfiehlt die Search Console ausdrücklich als eigenes Werkzeug neben allen Drittanbietern und weist darauf hin, dass externe Werkzeuge keinen Zugang zu den internen Ranking-Daten von Google haben [6]. Sichtbarkeitswerte und Ranglisten aus solchen Werkzeugen nutzen wir daher als Ergänzung und kennzeichnen sie im Bericht als Schätzung.
Seit 2026 trennt die Search Console zusätzlich auf, wie oft Seiten in generativen KI-Funktionen erscheinen. Die Berichte zu Search Generative AI zeigen Impressionen in AI Overviews, im AI Mode und in KI-Funktionen von Discover, aufgeschlüsselt nach Adresse, Land, Gerät und Zeit. Seit dem 31.08.2026 stehen sie laut Google allen Websites zur Verfügung [4]. Wir nehmen diese Werte in den Bericht auf, wenn sie für Ihr Geschäft eine Rolle spielen.
Für Bing und Microsoft Copilot gibt es seit dem 10.02.2026 den Bericht AI Performance in den Bing Webmaster Tools. Er zählt, wie oft Inhalte einer Website als Quelle in KI-Antworten genannt werden, welche Seiten das sind und mit welchen Suchbegriffen die KI diese Inhalte abgerufen hat [5]. Das sind Nennungen, keine Klicks. Wir stellen beides deshalb getrennt dar.
Was nach dem Klick passiert, zeigt die Webanalyse. Wir arbeiten bevorzugt mit Matomo, weil die Daten auf Ihrem eigenen Server bleiben können. Die Einrichtung übernehmen wir auf Wunsch mit, siehe Matomo-Einrichtung. Erst die Verbindung von Suchdaten und Webanalyse zeigt, ob mehr Besucher auch mehr Anfragen bringen.
Sprechen wir über Ihre Website
Im Erstgespräch sehen wir uns Ihre Seite an und sagen Ihnen, was sich lohnt. Es kostet 1 € und findet direkt mit Alexander Müller statt.
Aufbau eines Monatsberichts
Unsere Berichte folgen einem festen Aufbau, damit Sie Monate miteinander vergleichen können. Am Anfang steht eine kurze Einordnung in wenigen Sätzen: Was hat sich verändert, warum, und was folgt daraus. Danach kommen die Kennzahlen.
- Entwicklung von Klicks und Impressionen im Vergleich zum Vormonat und zum Vorjahresmonat
- Seiten und Suchanfragen mit den größten Gewinnen und Verlusten
- Anfragen oder Verkäufe aus der organischen Suche, soweit die Webanalyse sie erfasst
- technische Auffälligkeiten aus der Search Console, etwa neue Fehler bei der Indexierung
- erledigte Aufgaben des Monats und die Aufgaben für den nächsten Monat
Der Vergleich mit dem Vorjahresmonat ist wichtig, weil viele Branchen saisonal schwanken. Google empfiehlt bei Rückgängen ebenfalls, den Zeitraum der letzten 16 Monate zu betrachten, um wiederkehrende Muster zu erkennen, und Zeiträume gezielt zu vergleichen [2]. Einen Bericht, der nur den Vormonat zeigt, lesen viele Geschäftsführer falsch: Ein ruhiger August wirkt dann wie ein Problem, obwohl er in jedem Jahr ruhig ist.
Eine ausführliche Anleitung zum Aufbau steht im Ratgeber Monatsbericht für SEO aufbauen. Wer die Berichte selbst weiterführen möchte, findet dort die Vorlage, nach der wir arbeiten.
Dashboard oder Bericht?
Ein Dashboard zeigt Zahlen jederzeit, ein Bericht erklärt sie einmal im Monat. Beides hat seinen Platz. Das Dashboard ist praktisch für Teams, die täglich mit der Website arbeiten. Der Bericht ist für Menschen gedacht, die Entscheidungen treffen und wenig Zeit haben. Wir richten auf Wunsch ein Dashboard in Looker Studio ein, das die Search Console anbindet, und schreiben zusätzlich die monatliche Einordnung.
Für größere Websites lohnt sich die Massenexport-Funktion der Search Console. Sie überträgt die Leistungsdaten täglich nach BigQuery, mit Ausnahme anonymisierter Suchanfragen [3]. So bleiben die Daten auch über längere Zeiträume abrufbar und lassen sich mit anderen Quellen verbinden. Ob sich der Aufwand lohnt, klären wir im Einzelfall, denn die Einrichtung braucht ein Google-Cloud-Projekt und laufende Pflege.
Was wir im Bericht nicht tun
Wir färben keine Zahlen schön. Sinkt ein Wert, steht das im Bericht, zusammen mit der wahrscheinlichen Ursache und dem, was wir dagegen tun. Wir zählen auch keine Rankings für Begriffe, nach denen niemand sucht, nur weil sie gut aussehen. Und wir versprechen keine Platzierungen. Google selbst schreibt, dass Werkzeuge und Dienstleister keinen Erfolg garantieren können [6].
Ein weiterer Grundsatz: Jede Zahl im Bericht hat eine Quelle, die Sie selbst nachprüfen können. Sie bekommen dafür Zugang zur Search Console und zur Webanalyse Ihrer Website. Die Daten gehören Ihnen, auch wenn die Zusammenarbeit endet.
Ein Bericht, verschiedene Leser
In vielen Unternehmen lesen mehrere Menschen denselben Bericht mit unterschiedlichen Fragen. Die Geschäftsleitung will wissen, ob die Investition sich auszahlt. Das Marketing fragt, welche Themen gut laufen und welche Inhalte als Nächstes kommen. Die Technik braucht die Liste der Fehler mit den betroffenen Adressen. Wir lösen das mit einem Bericht in Schichten: Die erste Seite beantwortet die Frage der Geschäftsleitung in wenigen Sätzen, danach folgen die Abschnitte für Marketing und Technik.
So muss niemand den ganzen Bericht lesen, um seine Antwort zu finden. Wie man den Nutzen der Arbeit gegenüber der Geschäftsleitung belegt, ohne sich in Einzelwerten zu verlieren, beschreibt der Ratgeber SEO-Erfolg gegenüber der Geschäftsleitung zeigen.
Ein häufiger Fehler bei übernommenen Berichten ist die Mischung von Zeiträumen. Da steht die Klickzahl des Monats neben einer Sichtbarkeitskurve der letzten Woche und einer Rangliste von gestern. Dann lassen sich die Werte nicht miteinander vergleichen, und jede Diskussion beginnt mit der Frage, welche Zahl gilt. Wir verwenden in jedem Bericht denselben Zeitraum für alle Werte und schreiben ihn über jede Tabelle.
Ebenso wichtig ist ein Protokoll der Änderungen an der Website. Wenn im März eine neue Navigation online ging und im April die Klicks steigen, gehört beides nebeneinander. Ohne dieses Protokoll weiß ein halbes Jahr später niemand mehr, welche Maßnahme welche Wirkung hatte. Wir führen es im Bericht fort, auch für Änderungen, die Ihr eigenes Team oder andere Dienstleister vornehmen.
Reporting im Rahmen der Betreuung
Die meisten Kunden bekommen das Reporting als Teil einer laufenden Betreuung. Im Paket SEO-Boost für 2.500 Euro netto im Monat ist das Reporting enthalten, zusammen mit Technik sowie On- und Off-Page-Arbeit, bei einer Mindestlaufzeit von drei Monaten. Das Paket SEO Starter für 1.500 Euro netto im Monat enthält ein Monitoring. Wenn Sie nur den Bericht aufsetzen lassen und ihn danach selbst führen möchten, rechnen wir nach Aufwand ab, zum Stundensatz von 200 Euro netto montags bis freitags von 9 bis 17 Uhr.
Wenn Sie zusätzlich laufende Warnungen bei technischen Fehlern brauchen, passt die Leistung SEO-Monitoring. Das Monitoring meldet Probleme sofort, der Bericht ordnet einmal im Monat ein.
So starten wir
Im ersten Schritt klären wir Ziele und Zugänge. Danach prüfen wir, ob die Daten stimmen: Ist die Search Console für alle Varianten der Domain eingerichtet, zählt die Webanalyse Anfragen richtig, fehlen Seiten in der Messung? Erst dann entsteht der erste Bericht mit einem Rückblick auf die vergangenen Monate, damit spätere Veränderungen einen Vergleichswert haben. Begriffe wie Klickrate oder KPI erklären wir im Bericht nicht jedes Mal neu, sie stehen im Glossar unter KPI.
Sie möchten wissen, ob Ihr bisheriger Bericht die richtigen Fragen beantwortet? Bringen Sie ihn zum Erstgespräch für 1 Euro mit. Alexander Müller sieht ihn mit Ihnen durch und sagt Ihnen, welche Zahlen fehlen und welche Sie streichen können.
- Organisation Leistungsbericht (Suchergebnisse). Google (Search Console-Hilfe). Stand laufend. abgerufen am 30.10.2026
- Organisation Debugging drops in Google Search traffic. Google Search Central. Stand 10.12.2025. abgerufen am 30.10.2026
- Organisation About bulk data export of Search Console data to BigQuery. Google (Search Console-Hilfe). Stand laufend. abgerufen am 30.10.2026
- Organisation Introducing Search Generative AI performance reports in Search Console. Google Search Central Blog. Stand 03.06.2026. abgerufen am 30.10.2026
- Organisation Introducing AI Performance in Bing Webmaster Tools Public Preview. Microsoft Bing Webmaster Blog. Stand 10.02.2026. abgerufen am 30.10.2026
- Organisation Guidance on third-party SEO tools, services, and advice. Google Search Central. Stand 05.06.2026. abgerufen am 30.10.2026
Häufige Fragen
Wie oft sollte ein SEO-Bericht erscheinen?
Für die meisten Websites reicht ein Bericht im Monat. Kürzere Abstände zeigen vor allem Schwankungen, die sich innerhalb weniger Wochen wieder ausgleichen. Technische Fehler gehören dagegen sofort gemeldet, dafür ist ein Monitoring mit Warnungen da.
Welche Kennzahlen gehören in ein SEO-Reporting?
Das hängt von den Zielen der Website ab. Fast immer dabei sind Klicks und Impressionen aus der Search Console, die wichtigsten Seiten und Suchanfragen sowie Anfragen oder Verkäufe aus der organischen Suche. Sichtbarkeitswerte aus Drittwerkzeugen ergänzen das als Schätzung.
Bekomme ich Zugang zu den Rohdaten?
Ja. Sie behalten oder bekommen Zugang zur Search Console, zur Webanalyse und zu einem Dashboard, falls wir eines einrichten. Die Daten gehören Ihnen, auch nach dem Ende der Zusammenarbeit.
Zeigt der Bericht auch die Sichtbarkeit in KI-Antworten?
Soweit die Daten es hergeben, ja. Die Search Console weist Impressionen in AI Overviews und im AI Mode gesondert aus, die Bing Webmaster Tools zählen Nennungen in Copilot. Beides nehmen wir auf, wenn es für Ihr Geschäft eine Rolle spielt.
Kann ich das Reporting ohne laufende Betreuung buchen?
Ja. Wir richten Bericht und Dashboard ein und rechnen nach Stunden ab. Danach können Sie den Bericht selbst weiterführen oder ihn uns monatlich überlassen.
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Im Erstgespräch sehen wir uns Ihre Seite an und sagen Ihnen, was sich lohnt. Es kostet 1 € und findet direkt mit Alexander Müller statt.
Zuletzt geprüft am 03.11.2026, nächste Prüfung spätestens im November 2027. Haben Sie einen Fehler entdeckt? Schreiben Sie uns.
