Bei zehn Seiten lassen sich Title und Description noch im CMS pflegen, Seite für Seite. Bei hundert Seiten verliert man den Überblick: Welche Seiten haben denselben Title, wo fehlt die Description, welche Texte sind schon überarbeitet? Die Meta-Daten-Tabelle sammelt diese Angaben in einer Datei. Jede Zeile ist eine URL, daneben stehen die alten und die neuen Texte und ihre Länge.
Mit der Tabelle können Sie Texte gesammelt schreiben, abstimmen und freigeben, bevor jemand sie ins System überträgt. Die Regeln, wie gute Titles und Descriptions aussehen, stehen in den Ratgebern Title-Tag schreiben und Meta Description schreiben, die Vorlage ist für die Arbeit an vielen Seiten zugleich.
Spalten und Beispielzeile
| Spalte | Beispiel |
|---|---|
| URL | https://www.example.com/leistungen/leistung-a/ |
| Seitentyp | Leistung |
| Hauptkeyword | [Keyword der Seite] |
| Title aktuell | Leistung A |
| Title neu | [Keyword]: [Nutzen in wenigen Worten] | [Marke] |
| Zeichen Title neu | wird per Formel gezählt |
| Description aktuell | (leer) |
| Description neu | [Was die Seite bietet, für wen, nächster Schritt] |
| Zeichen Description neu | wird per Formel gezählt |
| H1 | [sichtbare Hauptüberschrift] |
| Status | Entwurf, abgestimmt, im CMS, geprüft |
Die Zeichenzahl tragen Sie nicht von Hand ein. In Excel zählt die Funktion LÄNGE die Zeichen einer Zelle, Leerzeichen eingeschlossen [3]. Setzen Sie die Formel einmal in die oberste Zeile und ziehen Sie sie nach unten. Andere Tabellenprogramme haben eine vergleichbare Funktion.
Die Spalte Status zeigt, wo jede Zeile steht. Entwurf heißt, der Text ist geschrieben, aber noch nicht abgestimmt. Abgestimmt heißt, die fachlich zuständige Person hat zugestimmt. Im CMS heißt, die Texte sind übertragen. Geprüft heißt, jemand hat sie auf der Live-Seite im Quelltext nachgesehen. Diese letzte Stufe wird gern ausgelassen, dabei zeigt nur sie, ob das System die Angaben auch so ausgibt, wie sie in der Tabelle stehen.
Vorlage herunterladen (CSV, Excel und Google Tabellen)
Frei nutzbar für eigene und Kundenprojekte. Wer die Datei weitergibt, nennt bitte seo-manager.info als Quelle.
Was die Spalten prüfen helfen
Google rät, jeder Seite einen eigenen Title zu geben, der beschreibt und knapp bleibt [1]. Titles, die auf vielen Seiten gleich sind oder sich nur minimal unterscheiden, helfen Nutzern nicht, die Seiten auseinanderzuhalten [1]. In der Tabelle sehen Sie solche Dopplungen sofort, wenn Sie die Spalte Title neu sortieren oder die Funktion zum Hervorheben doppelter Werte nutzen. Das gleiche Problem kann bei Descriptions auftreten. Google empfiehlt auch hier eine eigene Beschreibung je Seite. Wer wenig Zeit hat, beginnt mit wichtigen Seiten wie der Startseite und häufig besuchten Seiten [2].
Die Spalte H1 steht direkt neben dem Title, weil Google den Titellink nicht nur aus dem title-Element bildet. Zu den Quellen gehören auch die sichtbare Hauptüberschrift, Überschriften wie h1, og:title und Ankertexte von Links [1]. Passen Title und H1 nicht zusammen, kann Google einen anderen Text anzeigen, als Sie geplant haben.
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Zeichenzahl als Arbeitswert
Eine feste Grenze gibt Google weder für Titles noch für Descriptions vor. Für Titles ist die Länge nicht begrenzt, Titellinks können aber gekürzt werden, damit sie auf das Gerät passen [1]. Für Meta-Descriptions schreibt Google: "Es gibt keine festgelegte Zeichenbeschränkung für Meta-Beschreibungen." [2]. Als Arbeitswerte nutzen wir bei SEO NW für den Title bis 60 Zeichen und für die Description 120 bis 160 Zeichen. Diese Zahlen sind Planungswerte, damit die wichtigsten Wörter am Anfang stehen. Google gibt sie nicht vor. Mit dem Meta-Längenprüfer können Sie einzelne Entwürfe prüfen, bevor Sie sie in die Tabelle übernehmen.
Große Websites und Muster
Bei Shops und Verzeichnissen mit tausenden ähnlichen Seiten schreibt niemand jede Description von Hand. Google nennt für solche datenbankgestützten Websites ausdrücklich die automatische Erzeugung aus seitenspezifischen Daten, sofern das Ergebnis lesbar und abwechslungsreich ist [2]. In der Tabelle tragen Sie dann für jeden Seitentyp eine Musterzeile ein, etwa "[Produktname] von [Hersteller]: [Merkmal], [Lieferzeit]", und darunter einige echte Seiten als Stichprobe. Die Stichprobe zeigt, ob das Muster bei kurzen und langen Produktnamen funktioniert.
Lange Ketten aus Suchbegriffen gehören nicht in die Description. Googles Beispiele für schlechte Beschreibungen nennen auch eine bloße Liste von Keywords [2], und wiederholte Wörter im Title können wie Spam wirken [1]. Begriffe wie Meta Title und Meta Description erklärt das Glossar unter Meta Description.
Sie haben die Tabelle gefüllt und sind unsicher, ob ein Muster für Ihre Kategorieseiten trägt? Bringen Sie die Frage in die gratis Sprechstunde mit.
- Organisation Titellinks in Suchergebnissen beeinflussen. Google Search Central. Stand 18.12.2025. abgerufen am 31.10.2026
- Organisation Snippets in Suchergebnissen verwalten (Meta-Beschreibungen erstellen). Google Search Central. Stand 23.04.2026. abgerufen am 31.10.2026
- Organisation LÄNGE-Funktion. Microsoft Support. Stand ohne Datum. abgerufen am 31.10.2026
Häufige Fragen
Wie lang darf ein Title sein?
Google nennt keine feste Grenze, kürzt Titellinks aber, wenn sie auf dem Gerät nicht passen. SEO NW plant mit bis zu 60 Zeichen, damit der wichtigste Teil sichtbar bleibt.
Muss jede Seite eine eigene Description haben?
Google empfiehlt eine eigene Beschreibung je Seite. Startseite und Übersichtsseiten dürfen allgemeiner sein. Bei vielen Seiten beginnen Sie mit den wichtigsten.
Warum steht die H1 in der Tabelle?
Google bildet den Titellink auch aus der sichtbaren Hauptüberschrift. Deshalb planen Sie Title und H1 am besten in derselben Zeile.
Wie zähle ich die Zeichen automatisch?
In Excel mit der Funktion LÄNGE, die auch Leerzeichen mitzählt. Die Formel steht in einer eigenen Spalte neben dem Text und wird nach unten kopiert.
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Zuletzt geprüft am 03.11.2026, nächste Prüfung spätestens im November 2027. Haben Sie einen Fehler entdeckt? Schreiben Sie uns.
