Ein SEO-Bericht, der nur Zahlen auflistet, wird schnell überblättert. Lesenswert wird er, wenn jede Zahl einen Vergleich und einen Satz zur Bedeutung hat. Die SEO-Reporting-Vorlage ist darauf ausgelegt. Jede Zeile beantwortet dieselben Fragen: Was wird gemessen, woher kommt der Wert, wie hat er sich verändert, was heißt das, und was folgt daraus?
Welche Kennzahlen zu Ihren Zielen passen, klärt der Ratgeber SEO-Kennzahlen festlegen. Wie aus der Tabelle ein lesbarer Monatsbericht mit Text wird, beschreibt der Ratgeber Monatsbericht für SEO aufbauen. Die Vorlage ist das Gerüst dazwischen.
Zeilen und Spalten
| Kennzahl | Quelle | Zeitraum | Vergleich | Veränderung | Einordnung |
|---|---|---|---|---|---|
| Klicks aus der Google-Suche | Search Console, Leistungsbericht | [Monat] | [Vorjahresmonat] | [Prozent] | [ein Satz] |
| Impressionen | Search Console, Leistungsbericht | [Monat] | [Vorjahresmonat] | [Prozent] | [ein Satz] |
| Klickrate | Search Console, Leistungsbericht | [Monat] | [Vorjahresmonat] | [Punkte] | [ein Satz] |
| Indexierte Seiten | Search Console, Seitenindexierung | [Stichtag] | [Stichtag davor] | [Anzahl] | [ein Satz] |
| Anfragen über organische Besuche | Webanalyse, Zielvorhaben | [Monat] | [Vorjahresmonat] | [Anzahl] | [ein Satz] |
| Sichtbarkeit laut Werkzeug | [Name des Drittanbieters] | [Stichtag] | [Stichtag davor] | [Wert] | [ein Satz] |
Die Datei hat dazu die Spalten Wert Zeitraum, Wert Vergleich und Nächster Schritt. Werte stehen in der Vorlage nur als Stichwort in eckigen Klammern. Wählen Sie die Zeilen nach Ihren Zielen aus. Ein Onlineshop braucht andere Kennzahlen als ein Handwerksbetrieb, der vor allem Anrufe erwartet. Halten Sie die Haupttabelle kurz und legen Sie weitere Kennzahlen in einen Anhang, damit die wichtigsten Zeilen nicht untergehen.
Denken Sie dabei an die Leser. Die Geschäftsleitung will wissen, ob Anfragen oder Umsatz aus der Suche gestiegen sind. Die Person, die die Website pflegt, braucht dagegen die Zeilen zu Indexierung und einzelnen Seiten. Beide können dieselbe Datei nutzen, wenn die Reihenfolge stimmt: oben die Geschäftszahlen, darunter die Arbeitszahlen.
Vorlage herunterladen (CSV, Excel und Google Tabellen)
Frei nutzbar für eigene und Kundenprojekte. Wer die Datei weitergibt, nennt bitte seo-manager.info als Quelle.
Die richtigen Zeiträume
Wer nur mit dem Vormonat vergleicht, hält eine saisonale Schwankung leicht für eine echte Veränderung. Google empfiehlt bei der Analyse von Zugriffen, zunächst die letzten 16 Monate anzusehen, um wiederkehrende Ereignisse im Jahr zu erkennen, und dann etwa die letzten drei Monate mit dem Zeitraum davor oder mit demselben Zeitraum des Vorjahres zu vergleichen [1]. Die Vorlage sieht deshalb den Vorjahreszeitraum als Standard vor. Wer monatlich berichtet, kann zusätzlich eine Spalte für den Vormonat ergänzen.
Für Daten, die älter als 16 Monate sind, nennt Google die Search Analytics API oder den Bulk-Datenexport [1]. Wenn Sie Jahresvergleiche über längere Zeit brauchen, sichern Sie die Werte deshalb jeden Monat in dieser Tabelle oder einer eigenen Datenablage.
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Die Spalte Einordnung
Hier steht in einem Satz, was die Veränderung bedeutet. Google gibt dafür eine Lesehilfe. Sind Impressionen und Klicks zusammen gefallen, kommen technische Probleme, Updates oder ein verändertes Suchinteresse in Frage [1]. Bleiben die Impressionen stabil und nur die Klicks fallen, lohnt ein Blick auf Titles und Snippets [1]. Die durchschnittliche Position verdient Aufmerksamkeit, der Schwerpunkt sollte aber auf Impressionen und Klicks liegen [1]. Ein kleiner Rückgang der Position, etwa von 2 auf 4, braucht nach Google meist keine drastischen Änderungen [1].
Ob sich das Interesse an einem Thema insgesamt verändert hat, zeigt Google Trends [1]. Tragen Sie solche Erklärungen in die Spalte ein, mit Quelle. Ein Satz wie "Rückgang folgt dem saisonalen Muster des Vorjahres" ist für die Leser hilfreicher als eine Zahl ohne Kommentar.
Google-Daten und Werkzeugwerte trennen
Die Spalte Quelle trennt zwei Arten von Werten. Klicks, Impressionen, Klickrate und Position kommen aus dem Leistungsbericht der Search Console [2]. Sichtbarkeitsindizes, geschätzte Besucherzahlen und ähnliche Werte stammen von Drittanbietern. Google weist darauf hin, dass solche Werkzeuge keinen Zugriff auf interne Ranking-Daten von Google haben und alle ihre Vorhersagen ihre eigenen sind [3]. Für Daten aus der Google-Suche empfiehlt Google die Search Console [3]. Im Bericht sollte daher immer erkennbar sein, welche Zahl woher kommt.
Bei Exporten aus dem Leistungsbericht gilt eine Kleinigkeit: Werte, die im Bericht als "~" oder "-" erscheinen, werden als Null exportiert [2]. Notieren Sie das, wenn eine Null in der Tabelle auffällt.
Weiter mit dem Bericht
Die Spalte Nächster Schritt macht aus dem Bericht eine Arbeitsliste. Steht dort nichts, war die Zeile vielleicht überflüssig. Die Begriffe rund um Kennzahlen erklärt das Glossar unter KPI. Wenn Sie das Reporting abgeben möchten, finden Sie die Leistung unter SEO-Reporting. Wenn Ihnen beim Ausfüllen unklar bleibt, wie Sie eine Veränderung einordnen sollen, stellen Sie die Frage in der gratis Sprechstunde.
- Organisation Fehlerbehebung bei Rückgang der Zugriffe über die Google Suche. Google Search Central. Stand 18.12.2025. abgerufen am 31.10.2026
- Organisation Leistungsbericht (Google-Suchergebnisse): Übersicht und grundlegende Einrichtung. Search Console-Hilfe. Stand laufend. abgerufen am 31.10.2026
- Organisation Hinweise der Google Suche zur Verwendung von SEO-Tools, -Diensten und -Tipps von Drittanbietern. Google Search Central. Stand 10.06.2026. abgerufen am 31.10.2026
Häufige Fragen
Mit welchem Zeitraum sollte ich vergleichen?
Mit demselben Zeitraum des Vorjahres, damit saisonale Schwankungen nicht falsch gedeutet werden. Google empfiehlt bei der Analyse, zuerst die letzten 16 Monate anzusehen.
Gehört ein Sichtbarkeitsindex in den SEO-Bericht?
Er kann hinein, wenn klar gekennzeichnet ist, dass es ein Wert eines Drittanbieters ist. Google weist darauf hin, dass solche Werkzeuge keinen Zugriff auf interne Daten von Google haben.
Was bedeutet es, wenn Impressionen stabil sind, die Klicks aber fallen?
Laut Google lohnt dann ein Blick auf Titles und Snippets, weil die Seiten weiter erscheinen, aber seltener angeklickt werden.
Warum stehen im Export Nullen, die ich im Bericht nicht sehe?
Werte, die der Leistungsbericht als "~" oder "-" anzeigt, exportiert die Search Console als Null.
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Zuletzt geprüft am 03.11.2026, nächste Prüfung spätestens im November 2027. Haben Sie einen Fehler entdeckt? Schreiben Sie uns.
